Nhân viên hành chính - tuyển dụng & đào tạo

1. TUYỂN DỤNG:

• Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu của các vị trí tuyển dụng.
• Phối hợp với quản lý/phòng ban tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ứng viên
• Theo dõi tiến trình tuyển dụng và cập nhật dữ liệu kịp thời trên hệ thống
• Cập nhật, giám sát hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên, quản lý hệ thống tương tác và dữ liệu ứng viên
• Hỗ trợ duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên và các báo cáo tuyển dụng định kỳ
• Tham gia tối ưu quy trình tuyển dụng, đảm bảo trải nghiệm tốt cho ứng viên.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội và nội bộ
• Xây dựng nội dung tuyển dụng hấp dẫn (tin tuyển dụng, bài viết thương hiệu nhà tuyển dụng)
• Phối hợp thực hiện và theo dõi quá trình onboarding cho nhân sự mới.
• Phối hợp chặt chẽ với HRBP và các phòng ban để đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm, đúng văn hóa

2. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN:

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới, đào tạo kỹ năng mềm, chuyên môn và lãnh đạo
• Phối hợp thực hiện chương trình phát triển năng lực và lãnh đạo cho các nhóm nhân sự kế cận.
• Triển khai các khảo sát đo lường mức độ hài lòng của nhân viên và tổng hợp báo cáo.
• Thamgia tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ, chương trình ghi nhận – khen thưởng.
• Hỗ trợ truyền thông và thúc đẩy văn hóa học tập trong công ty.

3. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

• Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện, chương trình hội nghị diễn ra tại Công ty
• Phối hợp thực hiện hoạt động đón tiếp khách tại Công ty

4. CÔNG TÁC CHẤM CÔNG

• Thực hiện nghiệp vụ tiền lương: thực hiện chấm công, tăng ca, phép năm, nghỉ chế độ; lập bảng chấm công hằng tháng.

5. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG KHÁC

• Trình độ học vấn tối thiểu: Tối thiểu cao đẳng
• Kinh nghiệm tối thiểu: 2 năm vị trí tương đương ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, luật……                                                                                       
• Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề:
• Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp
• Kiến thức:

• Hiểu biết nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo
• Hiểu biết về cách thương lượng, đàm phán với ứng viên

• Kỹ năng cần thiết: 
• Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng kiểm soát số liệu
• Kỹ năng bổ trợ: làm việc nhóm, sử dụng phần mềm nhân sự, kỹ năng giao tiếp thuyết phục

Chịu được áp lực công việc