Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Lương 9 - 11 Triệu)

Job Description

Công tác văn thư – lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, trình ký và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến/đi.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và bản mềm của Công ty theo quy định và đảm bảo bảo mật.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ lưu trữ định kỳ theo đúng quy trình, thời hạn bảo quản.
• Quản lý con dấu của Công ty.

Công tác quản trị hành chính:

• Xây dựng quy trình xử lý văn bản, các nguyên tắc hành chính, biểu mẫu văn bản của Công ty.
• Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, điều phối xe, quản lý phòng họp theo quy định của Công ty.
• Quản lý công tác mua sắm, bảo dưỡng, duy tu các trang thiết bị văn phòng; các công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm….
• Quản lý các chi phí văn phòng, kiểm soát tài sản của Công ty.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: kỉ niệm thành lập Công ty, sinh nhật CBNV, tổng kết năm...
• Thực hiện truyền thông nội bộ trên website, fanpage của Công ty.

Job Requirement

• Nữ, độ tuổi từ 25 - 35.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương trong Công ty quy mô trên 100 nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bảo tốt.
• Kỹ năng tổ chức và lưu trữ văn bản, hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Có khả năng sử dụng phần mềm thiết kế Canva là một lợi thế.