Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Job Description

Welcom cần tuyển 1 nhân viên hành chính - làm việc tại KTT Vũng Áng - Kỳ Anh - Hà Tĩnh.

1. Công tác hành chính - văn phòng dự án
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi, đảm bảo tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ, công văn gửi chủ đầu tư, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn...
- Lập danh sách, theo dõi thời gian làm việc của nhân sự dự án, hỗ trợ công tác chấm công, nghỉ phép.
- Theo dõi hợp đồng thầu phụ, hợp đồng mua sắm vật tư, dịch vụ phục vụ công trình.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng tại công trường, đặt hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo liên quan đến dự án, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
- Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi chi phí văn phòng, tạm ứng, hoàn ứng cho cán bộ dự án.
2. Hỗ trợ công tác quản lý dự án tại công trường
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trình/Ban Quản lý Dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của từng hạng mục.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, tổng hợp tài liệu phục vụ kiểm tra, đánh giá của chủ đầu tư và tư vấn giám sát.
- Quản lý danh sách vật tư, thiết bị nhập - xuất tại công trường, hỗ trợ theo dõi số lượng, báo cáo tình hình sử dụng.
3. Công tác nhân sự & an toàn lao động
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự của cán bộ, công nhân làm việc tại công trường, đảm bảo giấy tờ hợp lệ.
- Kiểm tra chứng chỉ an toàn lao động, danh sách công nhân, đào tạo an toàn, bảo hiểm lao động theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận an toàn lao động để phổ biến quy định, hướng dẫn về an toàn tại công trường.
4. Hỗ trợ công tác tài chính – kế toán dự án
- Theo dõi các khoản chi phí phục vụ dự án: văn phòng phẩm, điện, nước, tiếp khách, chi phí sinh hoạt…
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán, hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, hoàn ứng chi phí dự án.
- Hỗ trợ làm bảng kê chấm công cho cán bộ, công nhân viên dự án.
5. Các công việc khác theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban Quản lý Dự án.
- Đảm bảo hoạt động hành chính, văn thư, hồ sơ, tài liệu luôn sẵn sàng, phục vụ kịp thời công tác thi công.

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Lương từ 9 - 12 triệu / tháng + PC + Thưởng

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.

- Các chế độ phép năm, lễ tết... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động

- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.

Job Requirement

- Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm Hành chính nhân sự;

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên;

- Độc lập, chủ động giải quyết công việc;

- Có kỹ năng giải quyết công việc và giải quyết vấn đề tốt;

- Nhanh nhẹn hoạt bát, siêng năng, thật thà trong công việc;