Nhân viên Hành chính Văn phòng

Quản lý và điều phối xe công ty theo yêu cầu của các phòng ban.

Phụ trách đặt bữa ăn trưa, teabreak hoặc tiếp khách theo nhu cầu.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước.

Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt chung.

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.

Hỗ trợ các công việc hậu cần cho các sự kiện, họp hành, đón tiếp khách.

Phối hợp với nhân sự và các phòng ban trong các hoạt động chung của công ty.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng,...)

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương.

Có khả năng giao tiếp và xử lý công việc cơ bản bằng tiếng Anh (ví dụ: đặt phòng khách sạn, trao đổi qua email,...)

Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,...)

Cẩn thận, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm trong công việc.