Nhân viên hành chính văn phòng

1. Quản lý chi phí & Vận hành:

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm.

• Kiểm soát định mức sử dụng và tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành cho công ty.

• Quản lý kho văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản chung của công ty.

2. Pháp lý cho người nước ngoài (Foreigner Support):

• Trực tiếp thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến: Cấp mới/Gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia nước ngoài.

• Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng (Sở Lao động, Cục Xuất nhập cảnh) khi cần thiết.

3. Quản lý điều xe (Fleet Management):

• Điều phối xe đưa đón nhân viên và xe công vụ cho ban giám đốc/chuyên gia.

• Theo dõi lịch trình, định mức nhiên liệu và chi phí bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ.

4. Công tác hành chính khác:

• Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến.

• Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp và khách thăm nhà máy.

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất [1 - 2 năm] kinh nghiệm ở vị trí Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty có yếu tố nước ngoài hoặc nhà máy.

• Kỹ năng:Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, chịu khó và cẩn thận với con số.

  • Giao tiếp tiếng Anh (hoặc tiếng Trung) là một lợi thế lớn để làm việc với chuyên gia.

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).