Nhân viên hành chính văn phòng

• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;
• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, máy tính,... cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng;
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại công ty (thực hiện có tạp vụ làm).
• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng;
• Chuẩn bị đồ lễ, thắp hương, cắm hoa các ngày lễ và các ngày theo yêu cầu.
• Thực hiện các thanh toán như điện, nước, thuê nhà, thuê kho, công tác phí cho lái xe văn phòng.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập 10-11 triệu hoặc offer theo năng lực thực tế + thưởng hàng tháng
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, sinh nhật, 8/3, 20/10… đầy đủ.
• Cấp đầy đủ thiết bị làm việc như máy tính, điện thoại, sim…
• Cơ hội học hỏi và thăng tiến lên vị trí cao hơn.

• Sử dụng excel cơ bản, các hàm cơ bản như sum, if, vlookup,… Sử dụng tốt word.
• Cần cù, chịu khó, chăm chỉ.
• Kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.