Nhân viên hành chính văn phòng

- Quản lý hồ sơ, tài liệu: lưu trữ, quản lý tài liệu văn phòng và đảm bảo bảo mật, dễ dàng tra cứu

- Tiếp nhận và sử lý công văn: Soạn thảo, gửi và theo dõi công văn, giấy tờ nội bộ. Tiép nhận và phân loại công văn, tài liệu đến và đi

- Quản lý trang thiết bị văn phòng: kiểm tra, theo dõi và yêu cầu bảo trì thiêts bị văn phòng khi cần thiết

- Hỗ trợ sự kiện nội bộ: hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp và teambuilding,...cho công ty

- Tiếp đón đối tác, khách hàng và xử lý các cuộc gọi hành chính

- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép các biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp.

- Chấm công cho nhân sự công ty

- Hỗ trợ một số công tác nhân sự:  lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và các công việc liên quan

- Phụ trácg hồ sơ PCCC, ATCSLĐ của công ty

- Một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

- Nam.nữ, tuổi từ 24-35

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị văn phòng, hành chính,..

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan

- Am hiểu các quy định về PCCC, ATVSLĐ và các quy định về quản lý toà nhà

- Sử dụng tốt Word/excel

- Có khả năng điều phối công việc, sắp xếp công việc hợp lý và khoa học

- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực trong công