NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN THƯ

- Công tác hành chính - văn thư - lưu trữ - Quản lý hồ sơ:

+Lưu trữ và quản lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan đến dự án

+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính.

+ Vào sổ ghi chép các văn bản/ tài liệu đóng dấu

+ Xử lý các công văn, tài liệu theo quy định;

+ Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

+ Thư ký cho các cuộc họp của Công ty.

+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.

+ In ấn tài liệu theo đề xuất của các phòng ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

+ Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng/dự án;

+ Mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê các đồ dùng thông thường;

+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

+ Giám sát việc vệ sinh, setup nơi làm việc của Ban Lãnh đạo, Công ty.

+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.

+ Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo giao.

+ Thực hiện các công việc khác do BLĐ giao;

- Nhanh nhẹn, trung thực, hòa đồng

- Kinh nghiệm cứng làm Hành chính/văn thư/lưu trữ từ 3 năm trở lên

- Có khả năng chịu được áp lực công việc.

- Ưu tiên đã làm HC, văn thư các công ty Xây dựng, bất động sản;