Nhân viên hành chính

Job Description

- Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính: chi phí thuê văn phòng, điện nước, văn phòng phẩm và các khoản phải chi hàng tháng

- Công chứng, in ép các giấy tờ pháp lý, giấy tờ phương tiện của công ty

- Phụ trách đóng dấu hành chính, quản lý và lưu trữ giấy tờ, văn bản, con dấu

- Nhập xuất, quản lý văn phòng phẩm của trụ sở chính và các chi nhánh

- Quản lý, cấp phát theo dõi đồng phục

- Làm các thủ tục văn bản pháp lý của cty,

- Làm thủ tục cấp tem hợp đồng cho xe mới, đổi tem, trả tem cũ khi bán xe, thay đổi thông tin xe

- Hàng tháng báo cáo dữ liệu kinh doanh vận tải lên Sở giao thông bằng mail

- Theo dõi các số điện thoại, cước, cấp phát số điện thoại

- Mua bán các trang thiết bị công cụ văn phòng khi có đề xuất (theo mục trách nhiệm của hành chính)

- Chi mua lễ thắp hương các ngày tuần trong tháng, lễ trong năm, các ngày sinh nhật tiệc nếu có phát sinh

- Tìm kiếm thợ sửa chữa khi có hỏng hỏng cơ sở hạ tầng, như cửa, nhà vệ sinh...

Job Requirement

- Nam/nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH ưu tiên các chuyên ngành hành chính, nhân sự hoặc tương đương

- Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 200 nhân sự

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, excel

- Kỹ năng sắp xếp, xử lý công việc

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt

- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.