Nhân Viên Hành Chính

Job Description

Thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng, tại các cơ sở cho thuê hạ tầng của công ty.

- Thực hiện kiểm tra phối hợp công tác vận hành, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị điện, hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC .... trong tòa nhà và tại các cơ sở cho thuê hạ tầng, thực hiện thủ tục nghiệm thu cho các nhà dịch vụ, cung cấp...

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm; dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay... của Ban Lãnh đạo và các cán bộ quản lý khác khi có yêu cầu hoặc cho các khách thuê.

- Thực hiện công tác quản lý văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.

- Thực hiện các công việc hành chính được Trưởng bộ phận giao: đăng tin quảng cáo, lấy báo giá...

- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty như: Ngày Lễ- Tết, Du lịch hàng năm, Year End Party, Khai xuân...

- Phối hợp với các phòng ban khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc

- Chăm sóc các khách thuê tại các cơ sở cho thuê hạ tầng của công ty: tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng...

- Thực hiện công tác chấm công, rà soát việc tuân thủ kỷ luật luật lao động của người lao động.

Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp Xây dưng – cơ điện  trở lên

2. Giới tính: Nam

3. Kinh nghiệm: 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

4. Kỹ năng:

-         Giao tiếp tốt; Lập kế hoạch và khả năng giải quyết công việc.

-         Khéo léo, nhanh nhẹn, nhạy bén trong mọi tình huống.

-         Có trách nhiệm và nhiệt tình tham gia đối với công việc chung;

-         Trung thực, cẩn thận;

-         Bảo mật thông tin tốt.

III. QUYỀN LỢI:

-         Được làm việc trong môi trường làm việc sang trọng, chuyên nghiệp, nhân văn, bền vững và thân thiện;

-         Lương thỏa thuận phù hợp năng lực và kinh nghiệm làm việc.

-         Thưởng lương tháng thứ 13; thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty; các chính sách thưởng khác của công ty (nếu có).

-         Tổ chức du lịch nghỉ mát 1 lần/năm

-         Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nghỉ các dịp lễ, tết và tham gia hoạt động Team building, văn hóa của Công ty.

-         Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật Lao động hiện hành.

-         Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo thuê ngoài chuyên sâu nâng cao trình độ và nghiệp vụ.