Nhân Viên Hành Chính

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

• Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.

2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:

• Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ

• Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm

• Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng

3. Quản lý phương tiện

• Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị

• Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện

• Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí

4. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty

5. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty

6. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng

7. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí

8. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan

• Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên

• Có kiến thức về công việc Hành chính

2. Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

3. Thái độ

• Cẩn thận, tỉ mỉ

• Linh hoạt, nhanh nhẹn

• Trung thực, trách nhiệm

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ từ 23 -35 tuổi

• Có khả năng chịu áp lực công việc

• Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh

• Thời gian làm việc:

    - Làm việc từ thứ 2 đến sáng hết sáng thứ 7:

      + Sáng làm từ 08h00 - 12h00

      + Chiều làm từ 13h30 - 17h30

      + Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30

    - Nghỉ chiều các ngày thứ 7 và chủ nhật hàng tuần