Nhân viên hành chính

• Thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục kê khai thuế TNCN cho cửa hàng và chủ nhà.
• Quản lý, phát hành công văn; sử dụng và bảo quản con dấu; lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
• Theo dõi, thanh toán hợp đồng dịch vụ và các chi phí cố định (điện, nước, vệ sinh, văn phòng phẩm); đối chiếu, kiểm soát chi phí tại văn phòng.
• Theo dõi, thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng và quản lý toàn bộ hồ sơ, chi phí sử dụng xe ô tô công ty.
• Duy trì kỷ luật, nề nếp văn phòng; tổ chức công tác phí, đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu… tiếp khách và hỗ trợ hậu cần sự kiện. 

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Luật, Kế toán hoặc liên quan
• Am hiểu cơ bản về hành chính doanh nghiệp, văn thư – lưu trữ, pháp lý, thuế TNCN
• Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook (ưu tiên biết quản lý hồ sơ, dữ liệu)

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–3 năm ở vị trí Hành chính/HCNS/Văn phòng
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý, thuế là lợi thế
• Đã từng quản lý chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, tài sản, xe ô tô là điểm cộng

3. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng soạn thảo và kiểm soát văn bản hành chính
• Kỹ năng quản lý chi phí, theo dõi số liệu, cẩn thận chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc với đối tác/cơ quan nhà nước
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo

4. Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
• Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định