Nhân Viên Hành Chính

* Mô tả công việc:

- Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính

- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến

- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu

- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; Lưu trữ hổ sơ; Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm; Bảo quản an toàn và khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả

- Các công việc hành chính khác

QUYỀN LỢI

Thu nhập:
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Đánh giá điều chỉnh lương: ít nhất 1 lần/năm;
- Thưởng lễ Tết, thưởng năm, thưởng Kpis hàng quý và vinh danh nhân viên hàng tháng/quý/nửa năm.

Chế độ đãi ngộ khác:
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động;
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7 cho toàn bộ nhân viên và cho người thân của quản lý cấp phòng trở lên;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Thẻ grab di chuyển, chính sách công tác phí cho nhân viên;
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ 1h/ngày khi mang thai từ tuần thứ 28 và khi con dưới 1 tuổi;
- Chính sách làm việc từ xa 2 ngày/tuần
- Giờ làm linh động, sáng bắt đầu từ 8h đến 8h30, chiều nghỉ từ 17h00 đế 17h30. Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 6 làm việc 6 tiếng;
- Bữa trưa miễn phí đầy đủ dinh dưỡng.

Văn phòng làm việc tiện ích
- Pantry đầy đủ nước, trà, cà phê miễn phí;
- Phòng y tế, phòng vắt sữa riêng tư;
- Bếp ăn hiện đại, rộng rãi, thoáng mát.

Các hoạt động sôi nổi
- Hoạt động teambuilding kết nối hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/quý;
- Các CLB thể thao: Cầu lông, bóng đá, tennis, pickle ball,…;
- Chính sách nghỉ dưỡng 5* hàng năm.

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành hành chính văn phòng.
- Kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, có khả năng ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ;
- Có phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý