Nhân Viên Hành Chính

1. Số lượng: 01

2. Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6 & thứ 7 cách tuần

3. Địa điểm làm việc: Tầng 5 toà Newskyline Văn Quán Hà Đông Hà Nội

4. Mô tả công việc:

4.1. Hành chính – vận hành văn phòng

- Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu nội bộ.

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư

- Kiểm soát, làm thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng, chuyển phát,...

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất văn phòng

- Chăm sóc cảnh quan môi trường, khánh tiết (tuần rằm mùng 1, lễ tết)

- Quản lý phòng họp, thư ký các cuộc họp giao ban Công ty

- Quản lý và điều xe ô tô khối văn phòng

4.2. Hệ thống & quản trị nhân sự

- Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình – quy chế nội bộ, hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, theo dõi và đề xuất cải tiến quy trình nhân sự.

- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân sự

4.3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TPNS

- Ưu tiên nam. Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành liên quan.

- Ưu tiên: có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên. Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Thành thạo tin học văn phòng word,excel.

- Có kỹ năng giao tiếp, trung thực, có bằng lái xe ô tô là lợi thế.