Nhân viên Hành chính

Hành chính & vận hành văn phòng

• Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên tại văn phòng.

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và dịch vụ hành chính văn phòng.

• Theo dõi sửa chữa, bảo trì và hỗ trợ vận hành văn phòng hằng ngày.

• Sắp xếp phòng họp, hậu cần và hỗ trợ các hoạt động nội bộ.

Hỗ trợ nhân sự & vận hành nội bộ

• Hỗ trợ onboarding nhân sự mới và các hoạt động gắn kết nội bộ.

• Theo dõi chấm công, dữ liệu nhân sự và các thủ tục HCNS cơ bản.

• Hỗ trợ truyền thông nội bộ và xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.

Báo cáo & hỗ trợ vận hành

• Tổng hợp, báo cáo công việc hành chính – nhân sự định kỳ.

• Phối hợp với các phòng ban xử lý các công việc vận hành phát sinh.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP HCNS và BGĐ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng AI là lợi thế.

• Chủ động, cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ nội bộ tốt.