Nhân viên hành chính

- Quản lý, cập nhật và theo dõi hồ sơ pháp lý của bệnh viện;
-  Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, chứng nhận thuộc phạm vi quản lý của HCQT; lập danh sách theo dõi, cảnh báo trước hạn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn;
-  Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đăng ký, điều chỉnh pháp lý khi cần;
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
-  Tổng hợp, theo dõi các nội dung liên quan công tác quản lý chất lượng;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc; lập báo cáo định kỳ/đột xuất, đảm bảo thông tin được cập nhật xuyên suốt, kịp thời;
-  Phối hợp các khoa/phòng trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu;
-  Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá; theo dõi các nội dung cần khắc phục sau kiểm tra;
- Hằng ngày theo dõi tiến độ các đầu việc được phân công; cập nhật tình trạng xử lý, chủ động nhắc việc các đơn vị liên quan theo mốc thời gian;
-  Cập nhật và duy trì các file/theo dõi tổng hợp (pháp lý, tiến độ công việc, nội dung tồn đọng); đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác;
- Tổng hợp báo cáo công việc theo ngày/tuần; báo cáo lãnh đạo phòng các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng hoặc cần xử lý;
-  Kiểm tra thể thức văn bản theo quy định và yêu cầu nội bộ;
-  Tiếp nhận, theo dõi và nhắc tiến độ các công việc hành chính phát sinh 
-  Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Ngoại hình: Gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.
-Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Luật hoặc liên quan.
- Trình độ Anh văn: Đọc hiểu tài liệu cơ bản.
- Trình độ Vi tính: sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
* Kỹ năng (KN cứng, KN mềm):
+ Kỹ năng tổng hợp, theo dõi và quản lý công việc;
+ Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản;
+ Kỹ năng phối hợp liên phòng ban;
+ Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu;
+ Kỹ năng giao tiếp, chủ động trong công việc.
-Thái độ:
+ Cẩn thận, trách nhiệm;
+ Chủ động, chịu áp lực công việc;
+ Tinh thần phối hợp tốt.
- Ưu tiên:
+ Có kinh nghiệm hành chính bệnh viện;
+ Có hiểu biết về hồ sơ pháp lý, quản lý chất lượng.
- Tiêu chuẩn khác: 
+  Khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc;
+ Tính kỷ luật và bảo mật thông tin.