Nhân viên hành chính

1. Hành chính – văn phòng

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

2. Vận hành và hậu cần

• Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định
• Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.
• Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.
• Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.

3. Điều phối

• Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.
• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.

4. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính – tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm

• NAM. có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ, điều phối vận hành, hậu cần và các công việc liên quan.
• Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành hính và vận hành văn phòng là một lợi thế.

3. Kiến thức chuyên môn

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ hành chính
• Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng

4. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.

5. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và cầu tiến.