Nhân Viên Hành Chính

1. Lễ tân – Hành chính (50%)

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc
• Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp; chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị và sự kiện của đơn vị.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đến và đi theo quy định.
• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán chi phí hành chính tại đơn vị.
• Theo dõi, giám sát việc đảm bảo vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công. 

2. Công tác hỗ trợ tổng hợp cho đơn vị (50%)

• Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ của đơn vị.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý, điều hành.
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan để theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu và công tác phối hợp với các đơn vị trong và ngoài tổ chức.
• Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của đơn vị theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ CNTT/,…
• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Tiếng Anh Toeic từ 550 điểm hoặc tương đương.
• Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có kiến thức về Quản trị hành chính, văn thư - lưu trữ, Nghiệp vụ mua sắm,..
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Tinh thần teamwork, tính chủ động cao, có trách nhiệm với công việc.
• Ưu tiên am hiểu về lễ nghi ăn uống/tiếp khách,..