Quản lý Văn phòng phẩm (VPP): Lập kế hoạch mua sắm định kỳ; Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu từ các phòng ban/nhà thuốc; Cấp phát, điều chuyển kịp thời; Theo dõi tồn kho và kiểm soát chi phí sử dụng.
Quản lý viễn thông: Theo dõi, đối soát và thanh toán chi phí điện thoại, hotline, Voice Brandname, Internet, Wifi Mesh; Chủ động làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh sự cố hoặc có nhu cầu nâng cấp.
Quản lý đồng phục & Công cụ nhận diện: Cấp phát, thu hồi đồng phục/thẻ tên cho CBNV; Theo dõi sát lượng tồn kho; Đề xuất may mới, bổ sung kịp thời.
Quản lý cơ sở vật chất & Tài sản: Theo dõi tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ tại HO và các nhà thuốc; Tiếp nhận và phối hợp với nhà cung cấp xử lý nhanh các yêu cầu sửa chữa, bảo trì; Làm hồ sơ thanh toán chi phí liên quan.
Kiểm soát chi phí vận hành: Kiểm tra, tổng hợp và đối soát chi phí hành chính hàng tháng của hệ thống cửa hàng (điện, nước, internet, dịch vụ...); Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
Hỗ trợ công tác Nhân sự & Pháp lý hành chính: Soạn thảo, lưu trữ, theo dõi thời hạn để gia hạn/thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp; Quản lý hồ sơ hành chính; Hỗ trợ công tác chấm công hàng tháng; Thu hồi tài sản, đồng phục khi nhân sự nghỉ việc.
Báo cáo: Lập báo cáo chi phí hành chính, tình trạng tài sản định kỳ; Đề xuất phương án cải tiến quy trình vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi bán lẻ, chuỗi nhà thuốc hoặc doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý chi phí, data tài sản, tồn kho).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp tốt; kỹ năng điều phối công việc linh hoạt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.