Nhân viên Hành Chính

1. Thực hiện công tác Hành chính:

• Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chính sách phúc lợi phi tài chính cho CBNV (hiếu, hỷ, sinh nhật, đồng phục...) theo quy định, kịp thời và chính xác.
• Quản lý, cung ứng và thanh toán văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư văn phòng theo yêu cầu được duyệt.
• Tiếp nhận công văn đi từ các cá nhân, Ban/Phòng; đóng dấu, cho số công văn và phát hành đến cá nhân, cơ quan chức năng theo yêu cầu.
• Quản lý con dấu của Công ty đảm bảo an toàn và sử dụng đúng mục đích
• Quản lý, điều chuyển và thanh lý tài sản trong công ty đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, phương tiện xe đội...
• Thực hiện quy trình thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí hành chính.
• Theo dõi, gia hạn và tái ký các hợp đồng dịch vụ hành chính đúng tiến độ.

2. Hỗ trợ Công tác Nhân sự:

• Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự về chế độ, phúc lợi CBNV theo hướng dẫn của Tập đoàn (thưởng lễ tết, nghỉ mát, BHXH, phúc lợi khác...).
• Thực hiện công tác chấm công, theo dõi phép năm.
• Tham gia phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: đào tạo, truyền thông nội bộ, khảo sát mức độ hài lòng,...
• Thực hiện báo cáo định kỳ (chi phí hành chính, báo cáo nhân sự…) và theo yêu cầu của cấp quản lý.

3. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu:

• Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
• Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.

•  Nam từ 24-30t
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
• Chứng chỉ tiếng Anh từ B1 trở lên
• Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng đi công tác khi có yêu cầu