Nhân viên HCNS tổng hợp

1.      Cnb ( 50%)

-          Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công và tính lương hàng tháng cho Khối Văn phòng và Hệ thống Cửa hàng.

-          Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc...) 

-          Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ...).

-          Soạn thảo Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.

-          Theo dõi phép năm, nghỉ việc, kỷ luật, khen thưởng và các chế độ phúc lợi của người lao động.

-          Hỗ trợ xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, quy chế, chính sách nhân sự của Công ty.

-          Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

-          Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, bảo hiểm, chế độ và chính sách.

2.      Hành chính ( 30%)

-          Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu và các văn bản hành chính của Công ty.

-          Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi cấp phát và kiểm kê định kỳ.

-          Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.

-          Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì tại Văn phòng và hệ thống cửa hàng.

-          Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, sinh nhật, lễ tết, team building theo kế hoạch.

3.      Tuyển dụng ( 20%)

-          Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và cửa hàng.

-          Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; chủ động tìm kiếm ứng viên.

-          Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

-          Phối hợp với quản lý trực tiếp trong quá trình tuyển chọn.

-          Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình thử việc.

-          Nữ từ 22–30 tuổi.

-          Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

-          Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS Tổng hợp hoặc C&B.

-          Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng; ưu tiên ứng viên đã sử dụng MISA AMIS HRM hoặc phần mềm quản lý nhân sự tương đương.

-          Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.

-          Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng xử lý công việc độc lập.

-          Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và sắp xếp công việc tốt.