Nhân viên HCNS

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, quyết định nhân sự
• Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ dữ liệu nhân viên
• Thực hiện chấm công, tính lương, theo dõi phép năm
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
• Phối hợp xây dựng nội quy, quy chế, thang bảng lương

2. Công tác Hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
• Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ
• Tổ chức hậu cần: họp, sự kiện, tiếp khách
• Quản lý xe, điều phối xe (nếu có)
• Theo dõi chi phí hành chính, thanh toán chi phí văn phòng
• Làm việc với nhà cung cấp (dịch vụ, văn phòng phẩm, thuê ngoài…)

3. Công tác Lễ tân – Tiếp đón khách

• Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần phục vụ khách
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, gọn gàng
• Hỗ trợ tổ chức tiếp đón đối tác, sự kiện của Công ty

4. Công tác tổng hợp – báo cáo

• Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ (biến động, chi phí lương…)
• Báo cáo hành chính, tài sản, chi phí
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc liên quan

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm HCNS từ 1–2 năm trở lên
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt (phù hợp vị trí lễ tân)
• Nắm được quy định về lao động, BHXH
• Thành thạo Word, Excel
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương: 10-15tr
• Thưởng các ngày lễ, Tết.
• Du lịch công ty hàng năm
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Lương thử việc: Hưởng 85% lương chính thức