Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Kiêm Thư ký Trung tâm

1.Nhân viên hồ sơ thầu (30%)

• Đọc hiểu tài liệu hồ sơ mời thầu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (kỹ thuật, kế toán) để chuẩn bị bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ).
• Trực tiếp thao tác nộp thầu trên muasamcong hoặc nộp thầu giấy tại địa điểm của CĐT.
• Theo dõi tình trạng gói thầu và chủ động xử lý các yêu cầu phát sinh.
• Tổng hợp và cập nhật các năng lực về hợp đồng, nhân sự....

2.Admin Trung tâm (70%):

• Thực hiện chấm công hàng tháng cho toàn Trung tâm.
• Tổng hợp và báo cáo doanh thu, tình trạng dự án khi có yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.
• Hỗ trợ team sản phẩm: làm việc với khách hàng, soạn thảo và trình ký hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
• Hỗ trợ team kỹ thuật chứng từ công tác.
• Thực hiện các công việc admin khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế,  ...
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin.
• Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
• Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.