Nhân viên hỗ trợ Chứng từ (HĐ thời vụ - 06 tháng)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ phòng thu mua thông qua các công việc hành chính chung như giải quyết yêu cầu thanh toán, báo cáo, hợp đồng,... Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ, đặt mua, cập nhật hồ sơ, và các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.

TRÁCH NHIỆM: 

• Chuẩn bị / Nhận hợp đồng từ nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế kiểm tra và xem xét hợp đồng.
• Cập nhật và duy trì thư mục/nền tảng dữ liệu hợp đồng.
• Cập nhật và sửa đổi nội dung hợp đồng (khi cần thiết).
• Nhận và kiểm tra hóa đơn cũng như các chứng từ thanh toán cần thiết nhằm làm yêu cầu thanh toán cho bộ phận Kế toán.
• Phối hợp với bộ phận Tài chính theo dõi tiến trình thanh toán
• Giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán (nếu có). 
• Thiết lập đơn đặt hàng lên hệ thống.
• Theo dõi nhà cung cấp xác nhận hay thay đổi đơn đặt hàng.
• Liên hệ bộ phận hậu cần/vận tải/ kho vận đảm bảo tất cả mặt hàng được giao trong điều kiện tốt - tối ưu nhất.

HỌC VẤN:

• Tốt nghiệp cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

KINH NGHIỆM:

• Từ 0 - 2 năm kinh nghiêm tại các vị trí liên quan.

NĂNG LỰC: 

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng tổ chức - sắp xếp.
• Có khả năng làm việc độc lập áp lực cao.
• Thành thạo Microsoft Office.