Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

1. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng
- Nhận đơn từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng: giá bán, khuyến mại, tồn kho.
- Xuất hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với Kho để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng.

2. Quản lý & lưu trữ dữ liệu
- Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, công nợ.
- Hỗ trợ soạn hợp đồng, báo giá, phụ lục theo yêu cầu.
- Gửi hợp đồng, chứng từ cho khách hàng khi phát sinh đơn hàng đầu tiên.

3. Báo cáo & đối chiếu số liệu
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Báo cáo công nợ khách hàng, phối hợp đôn đốc thanh toán.
- Đối chiếu số liệu với Kế toán (công nợ, chiết khấu, hóa đơn).

4. Xử lý hồ sơ & chứng từ liên quan
- Thực hiện biên bản điều chỉnh, hủy/thay thế hóa đơn, bù trừ công nợ khi cần.

- Giới tính: Nữ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
- Trung thực, cẩn thận, xử lý số liệu chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều phòng ban.