NHÂN VIÊN HR ADMIN

1. Công tác Tuyển dụng & Hội nhập (40%)

· Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban/Công ty; đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và xây dựng nguồn ứng viên phù hợp.

· Quản lý nguồn ứng viên, sắp xếp và tham gia phỏng vấn; phối hợp với Trưởng bộ phận đánh giá, lựa chọn ứng viên.

· Thực hiện thông báo kết quả, trao đổi và thương lượng các nội dung liên quan đến chế độ đãi ngộ theo chính sách Công ty.

· Hướng dẫn thủ tục nhận việc, phối hợp triển khai Onboarding và theo dõi tình hình thử việc của nhân sự mới.

· Cập nhật dữ liệu, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả tuyển dụng; thực hiện báo cáo tuyển dụng định kỳ và theo yêu cầu.

2. Công tác Hành chính & Hỗ trợ Quản lý (40%)

· Hỗ trợ Quản lý Chi nhánh rà soát, theo dõi và đôn đốc xử lý các dự án/hồ sơ còn tồn đọng tại Chi nhánh.

· Tổng hợp, cập nhật tình trạng, tiến độ, nguyên nhân và các vấn đề phát sinh; phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định và theo dõi các công việc cần xử lý.

· Định kỳ tổng hợp, báo cáo Quản lý về tình trạng các dự án/hồ sơ: hoàn thành, đang xử lý, chậm tiến độ hoặc chưa xử lý.

· Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Chi nhánh.

3. Rà soát Chỉ số & Phối hợp thực hiện công việc (20%)

· Theo dõi, tổng hợp và rà soát các chỉ số, dữ liệu nhân sự tại Chi nhánh như tuyển dụng, biến động nhân sự và các chỉ số liên quan.

· Đối chiếu, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo thông tin nhân sự chính xác, đầy đủ và thống nhất.

· Phối hợp với phòng HRMS tại trụ sở trong việc xây dựng, điều chỉnh và hoàn thiện quy trình, biểu mẫu, cơ chế, chính sách và chế độ nhân sự phù hợp với thực tế.

· Tiếp nhận, triển khai và theo dõi việc thực hiện các chính sách, quy định nhân sự; tổng hợp phản hồi, khó khăn và đề xuất cải tiến khi cần thiết.

· Thực hiện báo cáo và cung cấp số liệu nhân sự theo yêu cầu của Quản lý Chi nhánh và phòng HRMS.

Lương: 9 - 12tr + phụ cấp 40k/ngày

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

· Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

· Có kinh nghiệm triển khai các hoạt động tuyển dụng và quản lý hiệu suất nhân sự.

· Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn và phối hợp làm việc hiệu quả với các phòng ban.

· Có tư duy phân tích, khả năng giải quyết vấn đề và định hướng phát triển nguồn nhân lực.

· Chủ động, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và quản lý công việc hiệu quả.