NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH (HTKT)

1. Lập và quản lý kế hoạch triển khai HTKT

- Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và các mốc kiểm soát cho thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

- Phân rã công việc (WBS), xác định quan hệ phụ thuộc và cập nhật kế hoạch theo định hướng tiến độ tổng thể của dự án.

- Lập kế hoạch tuần/tháng và cập nhật khi có thay đổi được phê duyệt.

2. Theo dõi và kiểm soát tiến độ

- Thu thập và cập nhật tiến độ thực tế của các bộ phận, tư vấn và nhà thầu.

- So sánh thực tế với kế hoạch/baseline; phân tích nguyên nhân chậm, ảnh hưởng đến đường găng và dự báo mốc hoàn thành.

- Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, theo dõi hành động khắc phục và phương án bù tiến độ.

3. Điều phối các mốc liên phòng ban

- Theo dõi các đầu việc liên kết giữa Quy hoạch/Thiết kế, Pháp lý, QS, MEP, Cầu đường, Cảnh quan, QA/QC và thi công để đảm bảo tính đồng bộ.

- Theo dõi các điều kiện đầu vào/đầu ra và các mốc bàn giao giữa các bộ môn; tổng hợp các điểm nghẽn cần Trưởng Ban xử lý.

4. Theo dõi mốc pháp lý, đấu nối và nghiệm thu

- Theo dõi tiến độ các thủ tục/chấp thuận pháp lý, đấu nối điện - nước - thoát nước - giao thông - viễn thông - PCCC và các mốc nghiệm thu liên quan.

- Cập nhật ảnh hưởng của các mốc này đến tiến độ tổng thể; phối hợp với bộ phận phụ trách để đôn đốc theo kế hoạch.

5. Báo cáo và phục vụ điều hành

- Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng và báo cáo đột xuất; tổng hợp các công việc đến hạn, chậm hạn, rủi ro và kiến nghị xử lý.

- Chuẩn bị dữ liệu tiến độ phục vụ họp điều phối; cập nhật kết luận, đầu việc, thời hạn và theo dõi đến khi hoàn thành.

6. Quản lý dữ liệu kế hoạch

- Quản lý file tiến độ, baseline, nhật ký cập nhật, báo cáo và dữ liệu liên quan; đảm bảo số liệu thống nhất, có thể truy xuất.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban HTKT - CQ.

Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học. Chuyên ngành: Quản lý dự án, kinh tế xây dựng, xây dựng, kỹ thuật hạ tầng/giao thông hoặc chuyên ngành liên quan.

Chứng chỉ: Không bắt buộc; ưu tiên chứng chỉ/đào tạo về quản lý dự án, lập tiến độ.

Ngoại ngữ: Không bắt buộc; ưu tiên có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

Kiến thức:

- Hiểu quy trình đầu tư xây dựng và các giai đoạn triển khai hạ tầng kỹ thuật.

- Nắm nguyên tắc lập kế hoạch, WBS, mốc tiến độ, quan hệ phụ thuộc và đường găng.

- Hiểu trình tự thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

- Có kiến thức cơ bản về quản lý tiến độ, khối lượng và phối hợp đa bộ môn trong dự án.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về kế hoạch/tiến độ dự án xây dựng hoặc hạ tầng kỹ thuật.

Kỹ năng, khả năng:

- Lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ bằng Excel và MS Project/Primavera P6 hoặc công cụ tương đương.

- Phân tích chênh lệch kế hoạch - thực tế, nhận diện nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án bù tiến độ.

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo/dashboard tiến độ rõ ràng, chính xác.

- Phối hợp, đôn đốc và theo dõi đầu việc giữa nhiều bộ phận/đơn vị.

Phẩm chất cá nhân:

- Cẩn thận, trách nhiệm và có tư duy hệ thống.

- Chủ động, bám sát công việc và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.

- Giao tiếp, phối hợp tốt; chịu được áp lực tiến độ.

Ưu tiên:

- Có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA.

- Có kinh nghiệm dự án khu đô thị hoặc hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn.