1. Quản lý hợp đồng & Lập dự toán (Mảng Kinh doanh):

• Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/ban liên quan, Ban chỉ huy khu vực và Ban điều hành tại các dự án để xây dựng hồ sơ triển khai các gói dịch vụ (Dịch vụ bảo vệ, Quản lý vận hành hệ thống giám sát an ninh từ xa, Dịch vụ tuần tra kiểm soát ATLĐ, VSMT & PCCC, Cung cấp vật tư thiết bị và lắp đặt hệ thống camera).
• Chịu trách nhiệm xây dựng giá thành dịch vụ, lập dự toán chi tiết, bóc tách khối lượng và giá trị Hợp đồng chuẩn xác.
• Theo dõi sát sao các mục tiêu phát sinh hoặc cắt giảm dịch vụ thực tế để làm cơ sở mở, điều chỉnh hoặc kết thúc Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng theo đúng quy định.

2. Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán & Thu hồi công nợ:

• Rà soát khối lượng thực hiện thực tế; hướng dẫn, đôn đốc các khu vực hoàn tất đầy đủ thủ tục hồ sơ xác nhận dịch vụ hàng tháng đúng thời hạn.
• Tổng hợp tài liệu, hồ sơ khối lượng để lên bảng tính giá trị; trực tiếp thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo từng gói thầu, từng dự án và hạng mục.
• Hoàn thiện số liệu chính xác để xuất hóa đơn nghiệm thu; hoàn thiện hồ sơ thanh toán định kỳ (hàng tháng/quý/năm) và tiến hành trình ký Nội bộ/Đối tác.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để rà soát, đối chiếu, xác nhận và thúc đẩy thu hồi công nợ kinh doanh kịp thời.

3. Công tác quản lý mua sắm vật tư, thiết bị:

• Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện các yêu cầu mua sắm vật tư thiết bị, đồng phục, công cụ dụng cụ bảo hộ lao động... theo đề xuất của phòng HCNS và phòng Nghiệp vụ - ATLĐ (hệ thống camera giám sát).
• Chủ động khảo sát thị trường, tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp tối ưu nhất về chất lượng, giá cả, tiến độ cũng như điều kiện thanh toán.
• Theo dõi sát tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.

4. Lưu trữ hồ sơ & Báo cáo tổng hợp:

• Theo dõi, quản lý, lưu trữ và bảo quản khoa học toàn bộ Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, hồ sơ thanh toán cùng chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Định kỳ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và xây dựng kế hoạch doanh thu chi tiết theo quý và năm để báo cáo cấp quản lý.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (lập dự toán, bảng tính giá trị, tổng hợp và phân tích số liệu), Word và PowerPoint.

2. Kinh nghiệm làm việc:

• Có tối thiểu 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế hoạch Kinh doanh, Quản lý hợp đồng, Thanh quyết toán, Mua sắm hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm lập dự toán, bóc tách khối lượng, xây dựng đơn giá dịch vụ, theo dõi hợp đồng và hồ sơ thanh quyết toán.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, quản lý vận hành, xây dựng, cung cấp và lắp đặt hệ thống camera giám sát hoặc các lĩnh vực liên quan.

3. Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu quy trình quản lý hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng, nghiệm thu, thanh quyết toán và theo dõi công nợ.
• Có kiến thức về lập kế hoạch doanh thu, quản lý chi phí, kiểm soát giá thành và tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh.
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, so sánh báo giá và kiểm soát tiến độ mua sắm vật tư, thiết bị.
• Nắm được các quy định cơ bản liên quan đến hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ hợp đồng.

4. Kỹ năng:

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập kế hoạch và xây dựng báo cáo tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc hiệu quả với các phòng/ban, bộ phận vận hành, nhà cung cấp và đối tác.
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và làm việc với nhà cung cấp là một lợi thế.

5. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và chính xác trong công việc, đặc biệt đối với số liệu, hồ sơ và chứng từ.
• Chủ động, linh hoạt, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.