Nhân viên Kế hoạch Sản Xuất (Planning Executive)

Mục đích công việc

• Nhân viên Kế hoạch Sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất hàng may mặc, phối hợp với các bộ phận trong Nhà máy và  các đối tác bên ngoài liên quan đến nhóm khách hàng được phân công nhằm đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng thời hạn theo yêu cầu của khách hàng.

Mô tả chi tiết

1. Quản lý kế hoạch sản xuất (60%)

• Phối hợp với bộ phận có liên quan trong Công ty/ Tập đoàn để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng thuộc nhóm khách hàng được phân công.
• Phối hợp với bộ phận Sản xuất để xây dựng lịch sản xuất và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
• Theo dõi và nhận xác nhận ETA (Estimated Time of Arrival) về tình trạng nguyên phụ liệu từ bộ phận Mua hàng nhằm đảm bảo việc phân bổ đơn hàng được thực hiện theo đúng thời gian tiêu chuẩn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và gửi mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
• Cập nhật lịch xuất hàng hàng tuần cho bộ phận Xuất Nhập Khẩu và kiểm tra cơ cấu size trên hệ thống để theo dõi tiến độ giao hàng.

2. Giải quyết vấn đề và điều phối (20%)

• Phối hợp với Bộ phận kế hoạch Chuyền nhằm đảm bảo đơn hàng được sản xuất và hoàn tất đúng kế hoạch.
• Làm việc với bộ phận Mua hàng để đảm bảo đủ nguyên phụ liệu phục vụ kế hoạch sản xuất.
• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như:
  • Vấn đề chất lượng sản phẩm.
  • Thiếu hụt nguyên phụ liệu.
  • Các vấn đề về chứng từ, hồ sơ.
  • Các vấn đề khác ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với các đơn vị kiểm định bên thứ ba (Inspectors) để lên kế hoạch và sắp xếp lịch kiểm hàng.

3. Báo cáo và các nhiệm vụ khác (20%)

• Cập nhật các báo cáo hàng tuần, danh sách mã hàng (styles) mới.
• Cập nhật tình trạng sản xuất các đơn hàng phục vụ công tác kiểm tra của đơn vị giám định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý nhằm hỗ trợ mục tiêu của bộ phận và công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất, Merchandising hoặc Quản lý đơn hàng trong ngành may mặc
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
• Tiếng Anh giao tiếp trong công việc (Trao đổi công việc qua Email/ MS Teams). Có thể trao đổi trực tiếp (video call/ present) bằng Tiếng Anh là lợi thế.