Nhân viên Kế toán Công nợ

1. Kế toán công nợ phải thu (Chủ đầu tư/Khách hàng)

• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành, hóa đơn, chứng từ thanh toán
• ​Theo dõi chi tiết công nợ theo từng công trình, hạng mục, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,…
• Lập bảng đối chiếu công nợ định kỳ với Chủ Đầu tư
• Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng, bảo lãnh, tạm ứng, giữ lại bảo hành.
• Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn; phối hợp Phòng Dự án xử lý hồ sơ công nợ và thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn, khó đòi.
• Lập báo cáo tuổi nợ, đánh giá rủi ro công nợ.

2. Kế toán công nợ phải trả (Nhà cung cấp, thầu phụ)

• Theo dõi công nợ phải trả theo hợp đồng mua vật tư, thầu phụ, đội thi công,…
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán,…
• Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp/thầu phụ.
• Theo dõi hạn thanh toán, đề xuất kế hoạch chi trả phù hợp dòng tiền công ty.
• Quản lý công nợ tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến công trình.

3. Hạch toán và báo cáo

• Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ liên quan đến công nợ.
• Lập báo cáo công nợ chi tiết theo công trình, khách hàng, nhà cung cấp
• Báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Kế toán Trưởng và Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp với Kế toán Tổng hợp khi lập Báo cáo tài chính.

4. Kiểm soát rủi ro & phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với phòng Dự án, phòng Kinh doanh, để kiểm soát hồ sơ công nợ.
• Tham gia rà soát điều khoản thanh toán trong hợp đồng xây dựng.
• Lưu trữ hồ sơ công nợ khoa học, đầy đủ, phục vụ thanh tra – kiểm toán – quyết toán công trình

1.1. Yêu cầu về trình độ chuyên môn

• Trình độ chuyên môn: Đại học, cao đẳng chuyên ngành Kế toán.
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản.
• Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel), phần mềm kế toán Misa/Amis;….
• Các chứng chỉ, bằng cấp khác cần (nếu có): Chứng chỉ hành nghề kế toán (nếu có).

1.2. Yêu cầu về năng lực 

• Kinh nghiệm: 

  - Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm đối với trình độ đại học và tối thiểu 02 năm kinh nghiệm với trình độ cao đẳng tại vị trí tương đương;

  - Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng là một lợi thế.
• Các kỹ năng cần có: 

  - Nắm vững chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, luật thuế liên quan đến công nợ;

  - Kỹ năng tổng hợp, phân tích & đánh giá rủi ro công nợ;

  - Kỹ năng giao tiếp và xử lý tính huống;

  - Trung thực, tuân thủ, chịu được áp lực công việc cao.