Nhân viên kế toán công nợ

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Theo dõi công nợ khách hàng doanh nghiệp; thực hiện hạch toán và thu hồi công nợ; đảm bảo số liệu kế toán chính xác, minh bạch và kịp thời, hỗ trợ hoạt động kinh doanh Tour của công ty.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hạch toán và thanh toán

• Hạch toán nghiệp vụ của phần hành kế toán công nợ phụ trách vào hệ thống PM kế toán
• Kiểm tra theo dõi thu hồi hóa đơn NCC
• Kiểm tra sao kê sổ phụ được giao

2. Quản lý công nợ và đối chiếu

• Xuất hóa đơn cho khách hàng phụ trách
• Đối chiếu, kiểm tra và update tình trạng nợ/pending cho trưởng phòng.
• Làm công nợ phải thu cho các khách hàng doanh nghiệp/corp theo hợp đồng.
• Kiểm tra đối chiếu các quyết toán tour khi phát hiện có sai lệch (theo tình huống).
• Tổng hợp và xử lý các công việc đối chiếu kế toán vào cuối tháng.

3. Báo cáo và tuân thủ

• Lập báo cáo công nợ, thanh toán và đối chiếu định kỳ để trình cấp quản lý.
• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ quy trình kế toán nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kinh nghiệm mảng dịch vụ du lịch/tour là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán.

2. Kỹ năng & Phẩm chất

• Kỹ năng đối chiếu, phân tích số liệu và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng phối hợp, giao tiếp hiệu quả với các bộ phận liên quan.