Nhân viên kế toán dự án

MTCV: HÀNH CHÍNH KIÊM KẾ TOÁN
==> HÀNH CHÍNH

1. Quản lý Đội ngũ Hậu cần Dự án: Trực tiếp điều phối lịch trình của các Lái xe Ban Điều hành; giám sát chất lượng vệ sinh của nhóm Tạp vụ; quản lý bếp ăn/Cấp dưỡng để đảm bảo định mức suất ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm tại dự án.

2. Điều phối An ninh Dự án: Giám sát đội ngũ bảo vệ/an ninh tại khu vực văn phòng Ban Điều hành và nhà ở cán bộ nhân viên; kiểm soát người và tài sản ra/vào dự án theo đúng nội quy.

3. Quản lý Nhân sự tại chỗ: Thực hiện chấm công, theo dõi phép năm, đăng ký tạm trú cho nhân viên tại dự án; hỗ trợ triển khai các chế độ phúc lợi, thăm hỏi ốm đau theo chính sách của Tập đoàn.

4. Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất: Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và trang thiết bị tại văn phòng dự án; theo dõi chi phí điện, nước, internet và thực hiện thủ tục thanh quyết toán định kỳ.

5. Quản lý Đội xe Dự án: Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng xe; kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu và các chi phí cầu đường, lưu bãi của đội xe phục vụ Ban Điều hành tại dự án.

6. Công tác Pháp lý & Quan hệ địa phương: Đại diện Ban Điều hành thực hiện các thủ tục khai báo tạm trú, phối hợp với chính quyền địa phương trong các vấn đề hành chính và trật tự tại dự án theo chỉ đạo của Tập đoàn.

7. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khánh thành, động thổ hoặc đón tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra tại dự án.

8. Tham mưu cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn (Giải pháp tối ưu chi phí hậu cần, cải thiện đời sống nhân viên tại dự án).

9.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban TCHC và Ban HCNS Tập đoàn

==> KẾ TOÁN
1.Kiểm tra kiểm soát hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn, biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định, chữ ký các bộ phận

2.Kiểm tra, theo dõi nhập xuất tồn

- Kiểm tra đối chiếu thông tin trên phiếu nhập xuất với thẻ kho.

- Kiểm tra đối chiếu tồn kho giữa thẻ kho với số liệu kế toán

3.Thực hiện thu/chi

- Căn cứ các nghiệp vụ thực tế phát sinh và có hồ sơ được Lãnh đạo phê duyệt, tiến hành lập phiếu thu chi

4. Hạch toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lý, hợp lệ thì tiến hành hạch toán chứng từ kế toán hàng ngày

- Thực hiện hạch toán nhập

– xuất vật tư hàng ngày vào hệ thống phần mềm kế toán.

- Thực hiện hạch toán thu

– chi và hoàn ứng Trình ký hoàn thiện hồ sơ, scan. Lưu trữ, tải và lưu hóa đơn điện tử

5. Tham gia kiểm kê

- Kiểm kê xác suất (nội bộ kế toán dự án, thủ kho, chỉ huy trưởng…)

- Kiểm kê đình kỳ

6. Các công việc khác - Kiểm tra đối chiếu công nợ NCC ký nháy trước khi chuyển hồ sơ về Vp.

- Làm dự trù kinh phí hoạt động cho dự án -Cấp chi phí phục vụ báo cáo KQSXKD.
- Báo cáo tồn quỹ.

- Quyết toán chi phí dự án theo phân loại chi phí

- Báo cáo khác theo yêu cầu Lãnh đạo

- Các công việc khác theo chỉ đạo BĐH, Lãnh dạo TCKT

Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành QTKD/ Tài Chính Kế Toán

- Trình độ tin học : Sử dụng thành thạo Microsoft Office; phần mềm kế toán;

- Kinh nghiệm làm việc: từ 1 năm - 2 năm ở vị trí kế toán/ hành chính nhân sự

- Có khả năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.

Chế độ:

- Bao ăn ở ngủ nghỉ tại dự án