Nhân viên Kế toán Hành chính [Dĩ An - Thủ Đức]

I. Quản lý thu – chi tiền mặt và học phí:

1. Quản lý thu chi tiền mặt tại chi nhánh theo đúng quy định.

2. Kiểm soát tính hợp lệ của phiếu thu, phiếu chi; đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống phần mềm.

3. Nhận học phí và các khoản phụ thu từ bộ phận tư vấn; tổng hợp và thực hiện nộp tiền vào ngân hàng theo quy định.

II. Quản lý tài sản, kho hàng hóa và công cụ dụng cụ

1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho tài sản, thực phẩm, học phẩm, văn phẩm và quà tặng khuyến mại.

2. Thực hiện kiểm kê định kỳ/thường xuyên và báo cáo, xử lý thay thế kịp thời các trường hợp mất mát, hư hỏng về tài sản, công cụ dụng cụ tại trường.

III. Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm

1. Lập kế hoạch đặt mua học phẩm, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho tháng tiếp theo dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.

2. Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng và số lượng vật tư sau khi đặt mua.

IV. Tổng hợp chứng từ và báo cáo kế toán

1. Tổng hợp chứng từ thu chi, hóa đơn phát sinh trong kỳ theo quy định AOP của năm.

2. Lập báo cáo tháng (sổ quỹ tiền mặt, báo cáo kho…) và chuyển về bộ phận Kế toán sau khi được Quản lý trường xác nhận.

3. Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc giải trình số liệu khi có yêu cầu.

V. Công tác hành chính – nhân sự

1. Thực hiện công tác hành chính tại chi nhánh bao gồm: quản lý văn thư, hồ sơ hành chính.

2. Hỗ trợ công tác nhân sự tại trường:
+ Cập nhật thông tin nhân sự
+ Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn
+ Hỗ trợ SM các công tác HCNS phát sinh.
+ Quản lý, phân công, theo dõi, đánh giá công việc của: Bếp, An ninh, Vệ sinh

- Yêu cầu tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng các chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Kế toán...

- 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương kế toán;

- Thành thạo vi tính văn phòng;

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

- Thời gian làm việc: T2-T7, có cơm trưa tại trường.

- Các công việc về nhân sự được hỗ trợ từ Head Office.