Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng

1- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng.

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, dự án. Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật.

- Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán giá và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.

- Cập nhật thường xuyên giá cả thị trường, phân tích so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Lập Bảng báo giá, soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục tạm ứng và thanh toán với đơn vị cung cấp đã được phê duyệt.

- Theo dõi tiến độ mua hàng, giao hàng và quản lý đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chất lượng.

2- Kiểm soát chứng từ & hạch toán.

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của Hợp đồng, Báo giá, Hóa đơn, Biên bản giao nhận.

- Thực hiện theo dõi công nợ với nhà cung cấp, theo dõi nhập xuất tồn theo quy định.

- Theo dõi lịch thanh toán, tránh phát sinh quá hạn hoặc sai sót.

- Phối hợp đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp khi cần.

3- Báo cáo và lưu trữ

- Lập báo cáo mua hàng, báo cáo công nợ bảo trả theo yêu cầu.

- Lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học.

4- Công việc khác

- Phối hợp với kế toán trong công tác kiểm soát chi phí.

-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.

- Yêu cầu từ 02 năm kinh nghiệm thu mua, ưu tiên hiểu biết về Thiết bị công nghệ thông tin (Cisco, Dell, HPE, ...).

- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

- Ưu tiên ngoại ngữ Tiếng Anh. Có khả năng soạn, đọc hiểu hợp đồng Tiếng Anh.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Tư duy logic, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương: 12tr đến 18tr/ tháng hoặc theo thỏa thuận, bao gồm lương cứng, phụ cấp.

-Thời gian làm việc: Từ 08:00 đến 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ trưa 1h), 1 tháng làm việc 2 ngày Thứ 7 tại nhà (nếu có việc).

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước

- Thưởng tháng 13 theo quy định.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc.

- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm

- Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc