Nhân viên kế toán thanh toán - AP

I. Quản lý công nợ và quy trình thanh toán:

• Hạch toán và kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả.
• Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ, PO, hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ.
• Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và nhu cầu dòng tiền của Công ty.
• Theo dõi aging công nợ, xử lý chênh lệch và thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Đôn đốc bộ phận cung cấp kịp chứng từ ghi nhận chi phí định kỳ.
• Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng chi phí và các khoản công nợ nội bộ theo quy định.

II. Kiểm soát dữ liệu và tuân thủ:

• Kiểm soát việc hạch toán công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (SAP/ERP).
• Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng tài khoản, cost center, IO.
• Phát hiện và phòng ngừa các rủi ro trong thanh toán như hóa đơn không hợp lệ, thanh toán trùng hoặc không đúng hợp đồng.

III. Báo cáo:

• Phối hợp với kiểm toán nội bộ/độc lập khi có yêu cầu liên quan đến phần hành phụ trách.
• Lưu trữ và kiểm soát hợp đồng kinh tế, hồ sơ liên quan đến mua hàng và dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng.
• Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc.

Trình độ & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm kế toán phải trả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng, bar hoặc bán lẻ nhiều chi nhánh.

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích công nợ và làm việc với nhà cung cấp.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP.

Phẩm chất:

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.