Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán Và Kho

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

•               Đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ chính xác, đầy đủ và kịp thời.

•               Đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy trình phê duyệt các khoản thanh toán của công ty.

•               Kiểm soát các khoản mục, các số dư tài khoản đúng 100%.

•               Kiểm soát dòng tiền ra và quản lý quan hệ với nhà cung cấp.

II. NHIỆM VỤ

•                   Kiểm tra thông tin, theo dõi các điều khoản trong hợp đồng mua vào.

•                   Theo dõi hồ sơ nghiệm thu - thanh toán của Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và kết hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện các hồ sơ thanh toán.

•                   Nhận chứng từ mua hàng, Đề nghị thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra theo quy trình.

•                   Lên kế hoạch thanh toán trình bộ phận Tài chính đúng quy định.

•                   Hạch toán hóa đơn mua vào.

•                   Theo dõi chi tiết và tổng hợp báo cáo về các khoản chi phí theo từng dự án.

•                   Theo dõi, đối chiếu, đối trừ công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước.

•                   Quản lý lượng hàng nhập - xuất - tồn trong kho, kết hợp với bộ phận Kho đối soát, kiểm kê và xử lý công việc liên quan.

•                   Theo dõi và quản lý, thanh toán các khoản chi phí định kỳ.

•                   Theo dõi, hạch toán giải chi và thu hồi tạm ứng.

•                   Đối chiếu và lập bảng kê hóa đơn mua vào kèm hóa đơn đầy đủ.

•                   Tham gia quyết toán thuế hàng năm hoặc định kỳ kiểm toán.

•                   Phân tích số liệu kế toán, tài chính để phục vụ làm báo cáo quản trị.

•                   Rà soát và tiếp tục hoàn thiện lại số liệu sổ sách đúng quy định.

•                   Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho cấp trên khi được yêu cầu.

•                   Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo đầy đủ, an toàn, bảo mật.

•                   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc và Kế toán trưởng phân công.

III. QUYỀN HẠN

•               Được quyền yêu cầu các kế toán viên cung cấp số liệu kịp thời và đúng hạn.

•               Được quyền từ chối nhận hồ sơ trong trường hợp các hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ chứng từ.

•               Làm việc với các phòng ban về các vấn đề phát sinh của hệ thống.

IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Báo cáo trực tiếp đến: Kế toán trưởng/ Ban Giám đốc.

Quan hệ công việc bên ngoài: Khách hàng, Đối tác, Cơ quan nhà nước, Nhà cung cấp, Ngân hàng v.v…

Quan hệ công việc nội bộ: Tất cả các phòng ban có liên quan trong tổ chức.

Giới tính: Nam; Nữ

Độ tuổi: 23 tuổi trở lên.

Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học

Chuyên ngành đào tạo: Tài chính Kế toán, Tài chính doanh nghiệp, Kế toán Kiểm toán.

Kiến thức:

Có kiến thức về luật kế toán hiện hành, đặc biệt am hiểu chính sách thuế.

Kỹ năng:

•               Giao tiếp tốt, ham học hỏi, có khả năng xử lý tốt các tình huống.

•               Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm kế toán, đặc biệt là Misa.

Kinh nghiệm:  Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

Phẩm chất cá nhân:

•               Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực.

•               Chăm chỉ, cẩn thận, chi tiết.

•               Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Có khả năng chịu được áp lực công việc.