A. Kế toán nội bộ
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh nội bộ: thu – chi, tạm ứng, công nợ, kho, tài sản, công cụ dụng cụ...
- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán
- Thực hiện ghi chép, tính toán, hạch toán kế toán nhằm phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội bộ: thu – chi, tạm ứng, công nợ,… Theo quy định chế độ kế toán và chính sách Thuế hiện hành
- Quản lý hệ thống sổ sách kế toán nội bộ, lên báo cáo thu chi, báo cáo quản trị nội bộ định kỳ.
B. Kế toán ngân hàng & quỹ tiền mặt
- Kiểm soát dòng tiền thu – chi, thực hiện giao dịch với ngân hàng.
- Quản lý, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng hằng ngày.
- Theo dõi hợp đồng, công nợ phải thu – phải trả, liên hệ đối chiếu với khách hàng/nhà cung cấp.
C. Nhân sự – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội
- Tính lương, làm bảng chấm công, theo dõi nghỉ phép, tăng ca.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, ký hợp đồng lao động, cập nhật biến động nhân sự.
- Làm thủ tục báo tăng – giảm BHXH, thai sản, ốm đau, thai sản, chốt sổ...
- Thực hiện đối chiếu BHXH định kỳ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
D. Hành chính – Quản trị văn phòng
- Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi hợp đồng Khách hàng/ Nhà cung cấp.
- Soạn thảo công văn, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, liên hệ đơn vị ngoài khi cần.
BÁO CÁO
- Lập báo cáo quản trị: hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Tổng hợp báo cáo chi phí theo phòng ban, theo dự án (nếu có).
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán thuế để cung cấp chứng từ, đối chiếu số liệu.