a. Xuất hóa đơn, theo dõi doanh thu và công nợ khách hàng:
- Nhận giấy giao hàng, kiểm tra thông tin và xác nhận với các bộ phận liên quan, sau đó tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Nhập hóa đơn vào phần mềm kế toán, theo dõi doanh thu và công nợ.
- Gửi báo cáo doanh thu theo tháng, nợ phải thu lên cấp trên vào cuối tuần, cuối tháng và khi cấp trên yêu cầu.
- Gửi yêu cầu thanh toán cho khách hàng có yêu cầu.
- Báo cáo công nợ phải thu trễ hạn theo tuần cho các bộ phận liên quan nhắc nhở khách hàng thanh toán.
b. Theo dõi nợ phải trả và thanh toán:
- Nhận hóa đơn, chứng từ và yêu cầu thanh toán của các bộ phận.
- Kiểm tra hóa đơn, đối chiếu xác nhận thông tin.
- Trình duyệt chứng từ và lập lệnh thanh toán.
- Hạch toán, nhập liệu vào phần mềm.
- Đối chiếu công nợ.
- Gửi số liệu vào cuối tuần hoặc khi cấp trên yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
c. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán:
- Nhận, sắp xếp, lưu trữ tài liệu theo từng loại để thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần.
- Sao lưu những tài liệu liên quan.
- Giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.