Nhân Viên Khai Báo Hải Quan (Custom Declaration)

Job Description

Mô tả Công việc

· Tuân thủ theo quy định, tiếp nhận và kiểm tra hướng dẫn, thông tin và các tài liệu cần thiết để làm thủ tục hải quan.

· Xác định và phân loại mã thuế (HS code) phù hợp theo quy định và thủ tục hải quan để tính thuế và phí hải quan.

· Kiểm tra mã HS, mô tả hàng hóa, loại hình xuất nhập khẩu, thuế suất và hồ sơ xin cấp C/O (chứng nhận xuất xứ) phục vụ khai báo hải quan.

· Lập và xử lý định mức hải quan, kiểm tra mã HS và chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

· Xác nhận các loại giấy tờ cần thiết phù hợp với từng thủ tục hải quan.

· Nhập và nộp tờ khai trên hệ thống Ecus và VNACCS (hệ thống khai báo hải quan điện tử).

· Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan hải quan; làm đầu mối liên lạc giữa công ty và cơ quan hải quan.

· Khi có kiểm tra hoặc kiểm hóa, cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ và tờ khai cho cán bộ hải quan.

· Nếu cần thiết, tham gia trực tiếp quá trình kiểm hóa hàng hóa cùng với cơ quan hải quan.

· Tư vấn việc áp dụng đúng các quy định về tuân thủ hải quan, đặc biệt là các hiệp định thương mại tự do (FTA).

· Xử lý các thủ tục thanh khoản, xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu.

· Theo dõi dữ liệu phát sinh như: nguyên liệu nhập khẩu, thành phẩm xuất khẩu, và nguyên liệu tồn trong các hợp đồng gia công trên hệ thống Hải quan.

· Lập báo cáo quyết toán nhập - xuất - tồn vào cuối năm cho doanh nghiệp chế xuất.

· Kiểm tra và tư vấn chi phí, báo giá khi cần.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

-----------------------------------------------------------

• In compliance with the regulations, accept and check the instructions, information, and documents that are required for performing the customs declaration.
• Determine and assign a tariff classification, where permitted, based on regulations and customs procedures, to enable duties and taxes (the customs payment) to be calculated.
• Verify HS code/Description of good database/type import-export/Tariff tax and CO application for customs declaration.
• Make and handle the customs norm, check the HS code, type import-export document preparing for Post Clearance audit.
• Confirm documentation required for the appropriate customs procedure.
• Enter and submit the declaration in the Ecus. system and VNACC electronic customs declaration.
• Provide all the information required by the customs authorities: act as an intermediary between the company and the customs authorities.
• In the event of an inspection or a physical check of goods, provide the necessary documents and the declaration to the customs clerk.
• If required, attend physical inspection carried out by the Customs Authority.
• Advise on the implementation of customs compliance rules, particularly FTA's.
• Handle Liquidation, Import and Export Certificate of Origin/License/Permit application.
• Follow arising data such as import materials export finished products, and left material of all processing contract in Customs system.
• Making the year-end import-export settlement report for the export processing company.
• Check and advise cost, quotation if required.
• Follow up assignment of manager.

Job Requirement

Yêu Cầu Công Việc

· Tốt nghiệp đại học. Nếu học chuyên ngành hải quan là một lợi thế.

· Có từ 3–5 năm kinh nghiệm làm báo cáo quyết toán tại các doanh nghiệp sản xuất.

· Có kinh nghiệm về báo cáo quyết toán, thanh khoản, và tính định mức.

· Thành thạo tiếng Anh HOẶC tiếng Trung là bắt buộc.

· Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (MS Office) và trao đổi qua email.

· Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm dưới áp lực cao.

· Cẩn thận, chính xác, chắc chắn, nhanh nhẹn.

· Có tinh thần chủ động, nhiệt tình trong công việc, thái độ “Can do” (dám làm, không ngại khó).

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm khai báo hải quan hoặc có chứng chỉ đại lý hải quan.

--------------------------------------------------------------

• University graduation. Majoring in customs is a plus.
• 3-5 years of working experience in making settlement reports at manufacturing enterprises.
• Have experience in Finalization Report, Liquidity, Norm Calculation.
• Good command of English OR Chinese language is a must.
• Proficient in MS office applications and mail exchange.
• Able to work independently or in a group under high pressure.
• Exactness, carefulness, certainty, quickness.
• Self-motivated and enthusiastic personality in jobs, “Can Co” attitude.
• Priority: Having experience in customs declaration / HQ agent certificate.