Nhân Viên Khai Báo Thủ Tục Hải Quan

Khai báo hải quan & chứng từ

• Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ khai báo hải quan theo quy định hiện hành
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống ECUS/VNACCS cho các loại hình (kinh doanh, gia công, chế xuất, đầu tư,…)
• Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi khai báo
• Phân loại và áp mã HS; xác định chính sách mặt hàng

Tuân thủ & giấy phép chuyên ngành

• Thực hiện các thủ tục xin giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, an toàn thực phẩm,…)
• Cập nhật thường xuyên các quy định, nghị định, thông tư liên quan đến hải quan và xuất nhập khẩu
• Tư vấn cho khách hàng về thủ tục, chính sách và quy định liên quan

Vận hành & phối hợp

• Làm việc với hãng tàu/forwarder để lấy ETA, Arrival Notice, E-invoice và các chứng từ liên quan
• Phối hợp với bộ phận logistics/kho vận để sắp xếp giao hàng về kho khách
• Theo dõi tình trạng lô hàng và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan

Chăm sóc khách hàng

• Cập nhật tình trạng lô hàng, yêu cầu chứng từ và các vấn đề phát sinh cho khách hàng
• Phản hồi kịp thời các thắc mắc và hỗ trợ tư vấn các vấn đề nghiệp vụ cơ bản

Hệ thống & báo cáo

• Nhập liệu chi phí, giá bán và các khoản liên quan vào hệ thống (FAST hoặc tương đương)
• Chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán để phục vụ đối chiếu và quyết toán cuối tháng

Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Hải quan, Logistics hoặc các ngành liên quan

• Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai thuê hải quan/đại lý hải quan

• Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ECUS5; có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan là một lợi thế

• Hiểu biết về Incoterms và có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục xin C/O

• Tiếng Anh đọc hiểu tốt, có khả năng giao tiếp cơ bản

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt

• Chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc