NHÂN VIÊN KHO VẬT TƯ Y TẾ

1.    Công tác nhập kho, sắp xếp và bảo quản vật tư

-        Hàng ngày khi vào ca làm việc kiểm đếm vật tư ca mổ của ca trực đêm trước đó.

-        Thực hiện các thủ tục xuất, nhập vật tư y tế theo đúng quy trình.

-        Định kỳ 2 lần/tuần có đợt nhập hàng: lập phiếu nhập/xuất hàng, kiểm tra đầy đủ chứng từ theo quy định của Bệnh viện. (có thể phát sinh đột xuất theo yêu cầu của Phẫu thuật viên)

-        Sắp xếp hàng hóa đúng sơ đồ kho, gọn gàng, khoa học. Sắp xếp 5S theo FEFO – FIFO.

-        Cập nhật sơ đồ kho khi có thay đổi vị trí sắp xếp vật tư.

-        Đảm bảo vật tư không bị ướt, đổ vỡ hoặc hư hỏng trong quá trình lưu trữ.

-        Kiểm tra chất lượng vật tư, đảm bảo không mất mát, hư hỏng.

-        Đảm bảo các điều kiện bảo quản vật tư y tế theo đúng quy định.

2.    Công tác soạn, xuất kho và cấp phát

-        Nhận yêu cầu từ Điều Dưỡng Dụng Cụ và Gây Mê, thực hiện soạn vật tư và cấp phát đúng định mức, đúng số lượng và đúng yêu cầu theo từng ca mổ, đảm bảo nguyên tắc cận hạn trước dùng trước và nhập trước xuất trước.

-        Kiểm tra và quản lý vật tư y tế trong suốt quá trình sử dụng.

3.    Công tác quản lý hệ thống dữ liệu và theo dõi tồn kho

-        Lưu trữ thông tin phiếu nhập/xuất trên phần mềm quản lý (Hsoft).

-        Theo dõi, cập nhật số lượng vật tư tồn kho hằng ngày (trên Hsoft hoặc theo file excel).

-        Đảm bảo duy trì mức tồn kho tối thiểu theo quy định.

-        Nhận diện và quản lý các mặt hàng cận hạn. Sử dụng hoặc báo cáo quản lý luân chuyển kịp thời đúng quy định, không để xảy ra tình trạng vật tư tiêu hao hết hạn nằm trong dự trù của Khoa.

4.    Hỗ trợ công tác chuyên môn và hành chánh của Khoa

-        Hỗ trợ Điều dưỡng trong công tác phục vụ người bệnh.

-        Thực hiện các công việc hành chính khoa theo phân công:

•  Hỗ trợ Bác sĩ gây mê trong công tác khám tiền mê tại phòng khám;
• Thống kê số liệu phẫu thuật hằng tháng;
• Hỗ trợ chấm công, đăng ký suất ăn theo sự phân công;
• Công tác hành chính khác liên quan tới Phòng Hành Chính, Phòng Nhân Sự, Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp, Phòng Kế Toán, Phòng Quản Lý Chất Lượng…

-        Bảo quản tài sản trang thiết bị, công cụ làm việc theo phân công tại vị trí làm việc.

5.        Báo cáo – Phối hợp - Vệ sinh – Tuân thủ quy định

-        Ghi chép, báo cáo đầy đủ các hoạt động công việc hằng ngày theo hướng dẫn.

-        Lau dọn vệ sinh sạch sẽ kệ, hộc và tủ đựng vật tư, phối hợp với Nhân Viên Vệ Sinh định kỳ tổng vệ sinh kho đảm bảo nguyên tắc 5S theo quy định.

-        Tuân thủ nghiêm túc các quy định về an toàn lao động, PCCC của Bệnh viện.

-        Ghi nhận bất thường, sai phạm báo cáo ngay đến cấp quản lý trực tiếp và các đơn vị liên quan.

Kỹ năng:

-        Có kiến thức về phần mềm quản lý kho, máy quét mã vạch để lập phiếu xuất nhập, cập nhật dữ liệu tồn kho và biết cách phân biệt mã hàng, nắm vững điều kiện nhiệt độ/độ ẩm lý tưởng để bảo quản từng loại sản phẩm.

-         Nắm và hiểu rõ về qui trình, quy định về bảo quản và sử dụng vật tư y tế.

-        Kỹ năng vi tính: Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point), email…. biết cách sử dụng các phần mềm quản lý kho cũng như in ấn, soạn thảo, lập báo cáo qua excel.

-       Kỹ năng sắp xếp hàng hoá khoa học, quản lý hàng hoá thông minh.

-       Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

Yêu cầu khác:

-       Nhanh nhẹn, chính xác, trung thực và cẩn trọng trong công việc

-       Yêu nghề, tinh thần cầu tiến.

-       Sức khỏe tốt, có làm xoay ca linh hoạt. Độ tuổi tuyển dụng: 25 - 35