Benefits

Job Description

Lập kế hoạch và xây dựng lịch kiểm kê định kỳ các cửa hàng theo tháng; báo cáo và xin phê duyệt trước khi thực hiện.
Thực hiện kiểm kê trực tiếp tại cửa hàng theo đúng quy trình; đảm bảo minh bạch và chính xác.
Trích xuất dữ liệu tồn kho từ phần mềm quản lý và tổng hợp vào file kiểm tra theo mẫu quy định.
Sử dụng thiết bị scan mã vạch để kiểm kê; đảm bảo ghi nhận đầy đủ, chính xác và có lưu vết thời gian.
Đối chiếu hình ảnh sản phẩm trên hệ thống với thực tế; kiểm tra tình trạng sản phẩm (đá bể, cấn móp, đứt gãy, thiếu chi tiết, sai biên dạng…).
Thực hiện cân kiểm đối soát: nội dung cấp trên đưa xuống
Lập biên bản ghi nhận các trường hợp sai lệch, lỗi sản phẩm hoặc chênh lệch tồn kho.
Tổng hợp kết quả kiểm kê, in biên bản xác nhận có chữ ký cửa hàng (02 bản: cửa hàng lưu 01 bản, bộ phận kiểm kê lưu 01 bản).
Gửi báo cáo kiểm kê về bộ phận Kiểm tra chất lượng theo quy định.
Phối hợp điều chuyển và niêm phong hàng lỗi về xưởng; hỗ trợ xác minh nguyên nhân phát sinh lỗi.

Hiểu biết cơ bản về quy trình kiểm kê kho trong ngành trang sức, vàng bạc đá quý
Biết cách đối chiếu tồn kho thực tế – số liệu phần mềm
Sử dụng thành thạo Excel (lọc dữ liệu, Pivot, Vlookup/Xlookup cơ bản, tổng hợp báo cáo)
Biết sử dụng phần mềm quản lý kho / phần mềm ngành vàng
Sử dụng máy scan mã vạch, kiểm kê bằng thiết bị điện tử
Hiểu nguyên tắc quản lý tồn kho, kiểm soát thất thoát, quản lý niêm phong
Tối thiểu 2–3 năm làm việc tại kho hàng trang sức / vàng bạc đá quý, bộ phận kiểm kê / kiểm soát nội bộ, cửa hàng có quy mô từ 3 nhân sự trở lên
Có kinh nghiệm đi kiểm kê định kỳ tại nhiều chi nhánh
Làm việc trực tiếp với cửa hàng trưởng
Lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch
Kiểm soát hàng có giá trị cao
Từng làm việc với hệ thống quản lý kho hoặc phần mềm chuyên ngành vàng
Có kinh nghiệm xử lý chênh lệch số liệu và đề xuất hướng xử lý

Ho Chi Minh

79 Đường Số 37, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh