Thực hiện kiểm soát về mảng Kế hoạch kĩ thuật cụ thể như sau:
Ø Kiểm soát hồ sơ của các đơn vị:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của: Hợp đồng tư vấn, Phụ lục hợp đồng, Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán;
- Theo dõi: Tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế, Khối lượng công việc đã hoàn thành, Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế triển khai;
- Phát hiện và cảnh báo các rủi ro: Chậm tiến độ, Thực hiện vượt khối lượng chưa được duyệt, Thiếu hồ sơ pháp lý;
Ø Kiểm soát chất lượng hồ sơ tư vấn: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để:
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế
- Đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật
- Kiểm soát tính thống nhất với các hồ sơ khác
Ø Kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án:
- Kiểm tra: Chi phí nhân công theo từng dự án, Chi phí thuê ngoài (subcontract), Chi phí vận hành liên quan;
- Phân tích hiệu quả hoạt độn: Lãi/lỗ từng hợp đồng, Tỷ lệ chi phí/doanh thu, Hiệu suất nhân sự;
- Cảnh báo: Dự án có dấu hiệu lỗ, Chi phí vượt ngân sách hoặc định mức được phê duyệt;