Nhân viên Kiểm soát nội bộ (Mảng Sản xuất)

I. Nhiệm vụ chính

1. Giám sát, kiểm toán theo định kỳ hoạt động của các phòng/ban

Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ trong các hoạt động sản xuất nhằm phát hiện rủi ro, thiếu sót, các vi phạm quy trình/ SOP.

Phân tích số liệu sản xuất và kết quả kiểm soát nội bộ để đánh giá tuân thủ và hiệu suất vận hành.

Xây dựng kế hoạch kiểm toán theo rủi ro (Risk-based audit plan) định kỳ theo tháng, quý, năm.

Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất các quy trình sản xuất, vận hành tại nhà máy (từ nguyên liệu đầu vào, sản xuất – đóng gói – bảo quản, đến xuất kho thành phẩm); Soát xét hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Chuẩn bị tài liệu kiểm toán: lập hồ sơ kiểm toán, checklists, quy trình test control và thu thập bằng chứng kiểm toán thực tế.

Thực hiện kiểm tra thực tế tại hiện trường (work-in-process, tồn kho, định mức tiêu hao, thời gian, chất lượng sản xuất, hiệu quả vận hành).

Báo cáo kết quả kiểm toán: ghi nhận các điểm không phù hợp, nguyên nhân, ảnh hưởng, cùng đề xuất giải pháp cải tiến phù hợp, phương án cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm

Theo dõi triển khai giải pháp, khắc phục sau kiểm toán, đảm bảo các kiến nghị được thực hiện kịp thời.

2. Phối hợp, thực hiện điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm bất thường, đơn thư khiếu nại, tố cáo

Xác minh nội dung tố cáo, khiếu nại liên quan đến vi phạm nội bộ.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ thông qua phản hồi của khách hàng.

Thu thập chứng cứ, xác định các hành vi vi phạm nội quy, quy định trong công ty.

Phối hợp với các phòng ban để đưa ra giải pháp khắc phục và ngăn ngừa việc tái diễn vi phạm.

Đề xuất các phương án kỷ luật lao động khi phát hiện ra các sai phạm trong Công ty.

3. Cập nhật thông tin về các quy định pháp luật, quy định an toàn thực phẩm

Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan

Theo dõi, cập nhật các quy định chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, ISO, GMP, HACCP…

Đảm bảo các quy trình thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của công ty phù hợp với quy định hiện hành,

4. Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy chế, quy trình, quy định về toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ trong Công ty.

Hỗ trợ xây dựng và cập nhật SOP, quy trình nội bộ về sản xuất, kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm và tuân thủ.

II. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của người quản lý trực tiếp

Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị sản xuất/Công nghệ thực phẩm/Quản trị kinh doanh/Kiểm toán/Kinh tế/Tài chính/Luật hoặc các ngành có liên quan.

Có kinh nghiệm kiểm soát chất lượng, kiểm toán sản xuất trong ngành hàng FMCG, F&B tại vị trí tương đương ít nhất 2 năm trở lên - Có khả năng triển khai xây dựng các hệ thống quản lý rủi ro, hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống an toàn thực phẩm

Có hiểu biết về kiểm soát chất lượng, ISO, ATVSTP, quy định pháp luật liên quan

Am hiểu về công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị trong ngành thực phẩm, đồ uống

Thành thạo trong việc sử dụng MS office: Word, Excel, Outlook…

Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, Quản lý sản xuất…

Ưu tiên có chứng chỉ liên quan như CIA, ISO, Lean, Six Sigma

Quyền lợi

Làm việc tại VP Hạ Long/Quảng Yên

Thời gian làm việc: 8h00-17h00 (T2 - sáng T7)

Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt

Được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ

Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc

Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, khám sức khỏe... định kỳ hàng năm

Được hưởng các chế độ BHYT,BHXH,… với mức đóng hấp dẫn

Hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi, thưởng các ngày lễ,... theo quy định của Công ty