Nhân Viên Lái Xe (Driver)

Mục tiêu vị trí — Role Overview

Nhân viên Lái xe bảo đảm Ban Giám đốc, cán bộ Công ty và khách của Công ty di chuyển an toàn, đúng giờ trong mọi lịch trình làm việc - kể cả khi lịch thay đổi gấp.

Vị trí này không đơn thuần là người cầm lái: đây là người giữ cho quỹ thời gian của lãnh đạo không bị hao hụt vì tắc đường, hỏng xe hay nhầm tuyến, đồng thời là hình ảnh đầu tiên mà đối tác nhìn thấy khi đến Công ty làm việc.

Người đảm nhận cần lái xe an toàn tuyệt đối, chủ động chuẩn bị lộ trình trước mỗi chuyến, và giữ kín mọi thông tin nghe được trong quá trình làm việc.

Trách nhiệm chính — Key Responsibilities

Trách nhiệm 1

Đưa đón & thực hiện lịch trình:

• Đưa đón Ban Giám đốc, cán bộ Công ty và khách của Công ty theo lịch được phân công.

• Chủ động nắm lịch làm việc trong ngày và trong tuần; xác nhận điểm đón, điểm đến và thời gian trước mỗi chuyến.

• Nghiên cứu lộ trình và chuẩn bị phương án thay thế khi tắc đường, cấm đường hoặc thời tiết xấu.

• Có mặt trước giờ hẹn theo quy định; sẵn sàng nhận lịch phát sinh ngoài giờ, cuối tuần hoặc đi công tác tỉnh khi được yêu cầu.

Trách nhiệm 2

An toàn giao thông:

• Chấp hành nghiêm Luật Giao thông đường bộ và nội quy sử dụng xe của Công ty.

• Kiểm tra tình trạng xe trước mỗi chuyến: lốp, phanh, dầu, nước làm mát, đèn, còi, dây an toàn.

• Tuyệt đối không sử dụng rượu bia, chất kích thích trước và trong khi lái xe; không sử dụng điện thoại khi đang điều khiển phương tiện.

• Giữ tốc độ và phong cách lái êm, an toàn, phù hợp với điều kiện đường và thời tiết.

• Xử lý bình tĩnh, đúng quy trình khi có sự cố hoặc va chạm; báo cáo ngay cho quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm 3

Bảo dưỡng & quản lý phương tiện:

• Giữ xe luôn sạch sẽ, gọn gàng cả nội thất lẫn ngoại thất, sẵn sàng đón khách bất cứ lúc nào.

• Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ, đăng kiểm, bảo hiểm và đề xuất thực hiện đúng hạn.

• Phát hiện sớm, báo cáo các dấu hiệu hư hỏng của xe; phối hợp đưa xe đi sửa chữa và giám sát chất lượng sửa chữa.

• Bảo quản giấy tờ xe, dụng cụ và tài sản trên xe.

Trách nhiệm 4

Ghi chép nhiên liệu & chi phí:

• Ghi chép đầy đủ nhật ký hành trình: thời gian, lộ trình, số km và mục đích chuyến đi.

• Theo dõi, báo cáo mức tiêu hao nhiên liệu; giữ đầy đủ hoá đơn xăng dầu, phí cầu đường và phí gửi xe.

• Lập bảng kê chi phí và quyết toán với Phòng Hành chính - Nhân sự, Tài chính - Kế toán theo định kỳ.

Trách nhiệm 5

Tác phong & bảo mật:

• Trang phục lịch sự, gọn gàng; thái độ nhã nhặn, đúng mực với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách của Công ty.

• Bảo mật tuyệt đối các thông tin và cuộc trao đổi nghe được trong quá trình làm việc.

• Không tự ý sử dụng xe Công ty vào mục đích cá nhân hoặc chở người ngoài khi chưa được cho phép.

Trách nhiệm 6

Hỗ trợ hành chính & công việc khác:

• Hỗ trợ vận chuyển hồ sơ, tài liệu, hàng hoá của Công ty giữa trụ sở và các toà nhà thuộc danh mục quản lý.

• Hỗ trợ một số công việc hành chính, hậu cần của Công ty trong thời gian không có lịch xe.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Quyền lợi — Benefits & Working Conditions

Mức lương

15.000.000 - 16.500.000 VND

- Có trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn thành

- Suy nghĩ rõ ràng, nắm chắc vấn đề trước khi triển khai

- Giao tiếp thẳng thắn, tôn trọng và phối hợp hiệu quả với người khác

Thưởng / Đãi ngộ

- Lương thưởng tháng 13. 

- Mừng sinh nhật, các ngày lễ Tết theo quy định của Công đoàn công ty.  

- Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viên quốc tế.

Thời gian làm việc

- Linh hoạt theo yêu cầu của lãnh đạo

Bảo hiểm

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành.

Nghỉ phép

- Theo quy định Nhà nước.

Phát triển

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.   - Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân trong hệ sinh thái đa ngành.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm lái xe ô tô; ưu tiên đã lái xe cho doanh nghiệp hoặc cho lãnh đạo cấp quản lý.

• Có giấy phép lái xe hạng B2 trở lên còn hiệu lực.

• Lịch sử lái xe an toàn, không có vi phạm giao thông nghiêm trọng; lý lịch rõ ràng, có xác nhận của địa phương.

Kỹ năng chuyên môn

• Lái xe an toàn, êm và ổn định trong điều kiện giao thông đô thị đông đúc.

• Thông thạo đường TP. Hồ Chí Minh và các tuyến đi tỉnh lân cận.

• Biết kiểm tra và xử lý các sự cố cơ bản của xe: thay lốp, kiểm tra dầu, nước làm mát, ắc quy.

• Sắp xếp lộ trình hợp lý, dự trù thời gian di chuyển sát thực tế

Công cụ / Phần mềm

Sử dụng được điện thoại thông minh, Google Maps và các ứng dụng theo dõi giao thông; dùng được Zalo, email ở mức cơ bản để nhận lịch và báo cáo công việc.

Kiến thức / Năng lực

• Nắm chắc Luật Giao thông đường bộ và các quy định về an toàn phương tiện.

• Sức khoẻ tốt, thị lực đạt yêu cầu, không mắc bệnh lý ảnh hưởng đến khả năng lái xe.

• Trung thực, cẩn thận, đúng giờ và có ý thức giữ kín thông tin.

• Bình tĩnh, chủ động xử lý các tình huống phát sinh trên đường.

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cuối tuần và đi công tác tỉnh khi có yêu cầu.

Ngôn ngữ

Tiếng Việt thành thạo. Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế khi đưa đón khách nước ngoài.

Yêu cầu ưu tiên — Nice-to-have

Ưu tiên 1

Đã lái xe phục vụ Ban Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao tại doanh nghiệp.

Ưu tiên 2

Có giấy phép lái xe hạng D/E hoặc kinh nghiệm điều khiển xe từ 7 chỗ trở lên.

Ưu tiên 3

Am hiểu cơ bản về kỹ thuật ô tô, có khả năng đánh giá sơ bộ tính hợp lý của báo giá sửa chữa.

Ưu tiên 4

Ở TP. Hồ Chí Minh, Quận 7

Cách chúng tôi làm việc — How We Work

Chúng tôi làm việc dựa trên những nguyên tắc rõ ràng: làm đúng, làm có kỷ luật, hiểu rõ trước khi hành động và theo đến cùng công việc.

Bạn sẽ phù hợp nếu:

-              Đặt tính đúng đắn và minh bạch trong công việc lên hàng đầu

-              Làm việc có kỷ luật, duy trì sự ổn định và nhất quán