Nhân viên làm hồ sơ thầu tại Bắc Từ Liêm (10-12 tr)

Job Description

Nghiên cứu và phân tích yêu cầu thầu:

• Đọc và hiểu rõ các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (bao gồm các tài liệu, điều kiện, yêu cầu kỹ thuật, và tiêu chuẩn của nhà thầu).
• Phân tích các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính, pháp lý và các yếu tố liên quan để chuẩn bị hồ sơ thầu hợp lệ và đầy đủ.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu:
• Soạn thảo các tài liệu cần thiết cho hồ sơ thầu, bao gồm các giấy tờ pháp lý (giấy phép, chứng chỉ), tài liệu kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ thực hiện, và các đề xuất giải pháp kỹ thuật.
• Tính toán và chuẩn bị báo giá, dự toán chi phí thực hiện dự án.
• Cập nhật và đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu đều chính xác và đầy đủ.

- Tổng hợp và tổ chức hồ sơ:

• Sắp xếp các tài liệu thầu một cách có hệ thống, dễ hiểu và theo đúng yêu cầu của bên mời thầu.
• Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các tài liệu và đảm bảo hồ sơ thầu tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý và yêu cầu từ chủ đầu tư.

- Đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ:

• Xác minh các yêu cầu về giấy tờ pháp lý, các giấy phép kinh doanh, bảo hiểm và các chứng chỉ liên quan.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các hợp đồng, biên bản đàm phán, và các giấy tờ tài chính liên quan

- Gửi hồ sơ thầu và theo dõi:

• Nộp hồ sơ thầu đúng hạn cho các bên mời thầu.
• Theo dõi kết quả của hồ sơ thầu, trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung từ bên mời thầu.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ:

• Cập nhật hồ sơ thầu trong hệ thống quản lý tài liệu của công ty.
• Lưu trữ các bản sao hồ sơ thầu để phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu sau này.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Cung cấp dịch vụ hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên am hiểu về quy trình và thủ tục thầu, các tiêu chuẩn, quy định pháp lý trong ngành xây dựng hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thầu dự án hoặc các công việc liên quan như xây dựng, cung cấp dịch vụ, hoặc sản phẩm.
• Trung thực, có trách nhiệm