Nhân viên làm hồ sơ thầu

1. Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thầu

• Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT), các tiêu chí đánh giá.

• Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,...

• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.

• Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

2. Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình đấu thầu

• Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng…).

• Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần.

3. Lưu trữ và cập nhật dữ liệu

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống.

• Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau.

4​ Bóc tách khối lượng

• Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế.

• Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc.

5 Lập hồ sơ thanh toán

• Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện.

• Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán…).

• Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.

• Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình.

• Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán.

• So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán.

• Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường.

6 Các công việc khác

• Tham gia lập kế hoạch đấu thầu.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu.

• Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Cơ điện, hoặc tương đương.

• Thành thạo AutoCAD, Word, Excel, phần mềm dự toán (G8, Delta, Eta,...).

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật tốt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công.

• Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp)

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc đấu thầu hoặc đã làm QS hệ PCCC đối với nhà xưởng khu công nghiệp và nhà cao tầng; bóc tách khối lượng và làm hồ sơ thanh toán.

•  Có thể đi tỉnh xa để khảo sát dự án.

• Độ tuổi từ 22 tuổi đến 40 tuổi có thể đi làm ngay.

•  Có chứng chỉ PCCC 2in1 hoặc 3in1 là lợi thế.