Nhân viên Lễ tân - hành chính (Hợp đồng 8 tháng)

1.1. Công tác Lễ tân:
- Tiếp đón và hướng dấn khách đến liên hệ công tác.
- Cấp phát và thu hồi nón bảo hộ cho khách khi có yêu cầu
- Nhận/chuyển các cuộc gọi, thông tin của khách đến nhân viên liên quan.
- Hỗ trợ đặt hoa hội nghị, chúc mừng, hoa chia buồn theo yêu cầu của Phòng/Bộ phận
- Quản lý, đảm bảo điều kiện an ninh, vệ sinh cho khu lễ tân
1.2. Danh thiếp:
- Đặt và cấp phát danh thiếp cho nhân viên theo yêu cầu
- Theo dõi hợp đồng và thực hiện thủ tục thanh toán phí in danh thiếp cho nhà cung cấp.
1.3. Thư, bưu phẩm, bưu kiện:
- Nhận và gửi thư, bưu phẩm, bưu kiện trong nước và nước ngoài
- Nhận và gửi thư nội bộ Văn phòng Hồ Chí Minh và Nhà máy Long Thành
- Thực hiện thủ tục thanh toán phí gửi thư trong nước (EMS) và thư nước ngoài (DHL)
- Theo dõi, thực hiện việc ký hợp đồng dịch vụ bưu điện cho VPHCM, VPHN, NMBH
1.4. Quản lý văn phòng
- Cập nhật số điện thoại nội bộ của văn phòng khi có sự thay đổi sơ đồ tổ chức.
- Kiểm tra, phân phí điện thoại cho các Phòng/Bộ phận
- Lên kế hoạch và giám sát quá trình bảo trì tổng đài của Nhà máy.
1.5. Các công việc khác
- Theo dõi, ước tính, thanh toán các chi phí liên quan và đảm bảo việc sử dụng đúng ngân sách cho các
hoạt động do mình phụ trách.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động khác của Công ty theo sự chỉ đạo của cấp quản lý Phòng QTHC.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, nhân sự hoặc các ngành nghề có liên quan

- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên đã từng thực tập ở vị trí tương đương 

- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc