Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Địa điểm làm việc: 72 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Công việc chính:

• Trực quầy lễ tân, hỗ trợ công việc tổng đài công ty, tiếp nhận cuộc gọi từ bên ngoài

• Tổng hợp dữ liệu và báo cáo của Phòng/ Ban

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của Ban một cách khoa học và dễ tìm kiếm

• Làm nhiệm vụ thư ký trong các cuộc họp nội bộ của Phòng/ Ban

• Thực hiện công việc báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng/ quý/ năm.

• Quản lý văn phòng phẩm, lập các đề xuất mua sắm công cụ dụng cụ, thiết bị cho Ban.

• Đặt phòng họp, phương tiện (xe, máy bay...) cho các chuyến công tác của Ban.

• Lập và hoàn thiện các chứng từ thanh toán trên Hệ thống ERP của côn g ty

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế

- Cẩn thận, biết lắng nghe và chịu khó học hỏi, có tinh thần cầu tiến

- Có thể đi công tác và làm ngoài giờ khi có yêu cầu