Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Nhiệm vụ lễ tân hành chính:

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo, quản lý tài liệu và con dấu của Công ty.

+ Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc.

+ Trực tiếp theo dõi, cấp phát và quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị của Công ty.

+ Phối hợp, hướng dẫn Nhân viên văn thư nhà máy thực hiện soạn thảo lưu giữ tài liệu đúng quy định.

+ Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát, ... cho người lao động.

- Nhiệm vụ hành chính nhân sự:

+ Tổng hợp chấm công hàng tháng

+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng. Làm việc và báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng HCNS.

- Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp.

- Hiểu về hệ thống các quy định, nội quy làm việc trong các đơn vị và Công ty.

**Kỹ năng

+ Kỹ năng tiếp nhận và truyền đạt thông tin

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, v.v.. Đặc biệt trong soạn thảo văn bản.

+ Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...

**Khả năng

+ Khả năng tổ chức các chương trình, hội thảo

+ Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử

+ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc. 

**Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm với vị trí tương đương, ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc về công hành chính văn phòng, lễ tân…  Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính, văn thư, hành chính nhân sự, ..